Het aanvragen voor de a/b-route  verloopt via TOP dossier. Het po kan via secretariaat@swvnk.nl een inlog aanvragen in het TOP dossier van het samenwerkingsverband. Het vo kan de aanvraag vanuit de eigen TOP dossier licentie indienen.

1. U maakt een TOP dossier aan van de leerling.
   1. In 1 Algemene Gegevens - Tab Leerling vult u Leerling- en adresgegevens van de leerling;
   2. In 1 Algemene Gegevens - Tab Ouders/Verzorgers vult u wie instemming geeft (Soort relatie, naam en Instemming = Ja);
   3. In 1 Algemene Gegevens - Tab School vult u het Brinnummer van uw school in en in het veld "Locatie" de naam en plaats van uw school. Verder vult u uw contactgegevens indien er vragen vanuit het samenwerkingsverband zijn richting school. Vragen worden verstuurd via TOP dossier!
      Klik op AFRONDEN EN DOOR NAAR INSTEMMING;
2. In het volgend scherm geeft u aan of, wie wanneer instemming heeft gegeven: 
   1. Keuze = Anders (instemming buiten TOP dossier);
   2. Datum = datum van de instemming;
   3. Instemming = Ja (indien instemming is verkregen);
   4. Toelichting: vermeld hoe u instemming heeft vastgelegd;
      en klik op INSTEMMING REGISTREREN;
3. Deel het TOP dossier met de button DELEN MET HET SWV;
4. Open, nadat het dossier is gedeeld, het logboek en uploadt de benodigde bestanden die de TLV aanvraag ondersteunen en deel deze met het SWV. U kunt een standaard format van een MDO(t) verslag hier downloaden;
5. Vul de TLV Toolbox in en kies optie: Bovenschoolse voorziening praktijkroute vmbo. Vul de gewenste start- en einddatum in en beantwoord de afsluitende vragen.

Klik op BEVESTIGEN en daarna op INDIENEN BIJ HET SWV.

De aanvraag wordt in behandeling genomen. Via TOP dossier wordt u op de hoogte gehouden.

Meer informatie over de a/b-route kunt u hier vinden.

U kunt de medewerkers van CLEO als volgt toegang geven tot uw TOP dossier:

Eenmalige acties

1. Groep CLEO aanmaken (INSTELLINGEN - GROEPEN);
2. Medewerkers CLEO aanmaken (INSTELLINGEN - MEDEWERKERS);
3. Medewerkers CLEO toegang geven tot Groep CLEO (INSTELLINGEN - GROEPEN - Tab MEDEWERKERS).

Leerlingen aan- en afmelden in groep CLEO

1. Voeg een leerling die bij CLEO zit toe aan de groep CLEO (INSTELLINGEN - GROEPEN -  Tab LEERLINGEN);
2. Is het traject afgelopen verwijder via hetzelfde menu de leerling uit de groep CLEO.

Eerste keer aanmelden

Een hyperlink voor een eerste keer aanmelden is 5 dagen geldig en kan maar 1 keer geopend worden. Het is dus belangrijk dat direct na het aanmaken van de CLEO medewerker, wordt afgestemd dat de inlog werkt.

Indien de hyperlink niet werkt, neem dan contact op met: support@leerwinst.eu.

Het aanvragen van inzet van CLEO voor een leerling gaat als volgt via TOP dossier:

3. U heeft een correct gevuld OPP in TOP dossier in EXTRA ONDERSTEUNING OP VOORZIENING van de leerling gemaakt;
4. Bij het afronden van 8. Ontwikkelplan geeft u aan of en hoe er instemming is verkregen van leerling en/of ouders;
5. U deelt het TOP dossier met de consulent via de knop DELEN MET SWV;
6. Via LOGBOEK - VERSLAGEN kunt u het MDO(t) verslag vastleggen.
   1. U deelt dit verslag met leerling en/of ouders door:
      1. Of het PDF verslag te downloaden en versleuteld te e-mailen naar leerling en/of ouders;
      2. Of via LOGBOEK - INZAGE & INSTEMMING - NIEUWE INZAGE het verslag via een inzage link te delen;
      3. Of het verslag te printen en te overhandigen aan leerling/ouders.
   2. U deelt het verslag met het samenwerkingsverband via:
      LOGBOEK - COMMUNICATIE SWV - NIEUW BERICHT - SOORT = OVERLEG. Klik op VERZENDEN en TERUG NAAR DOSSIER.
7. Via LOGBOEK – BESTANDEN kunt u eventuele overige relevante onderbouwingen uploaden en delen met het samenwerkingsverband;
8. Vul de TLV Toolbox in:
   1. Betreft het een 1e aanmelding een verlenging inzet van CLEO;
   2. Geef gewenste startdatum en verwachte einddatum (13 weken);
   3. Beantwoord de afsluitende vragen;
   4. En dien de ondersteuningsaanvraag in bij het samenwerkingsverband.

De aanvraag wordt in behandeling genomen. Via TOP dossier wordt u op de hoogte gehouden.

Het aanvragen van een individueel arrangement voor een leerling gaat als volgt via TOP dossier:

3. U heeft een correct gevuld OPP in TOP dossier in EXTRA ONDERSTEUNING OP VOORZIENING van de leerling gemaakt;
4. Bij het afronden van 8. Ontwikkelplan geeft u aan of en hoe er instemming is verkregen van leerling en/of ouders;
5. U deelt het TOP dossier met de consulent via de knop DELEN MET SWV;
6. Via LOGBOEK - VERSLAGEN kunt u het MDO(t) verslag vastleggen.
   1. U deelt dit verslag met leerling en/of ouders door:
      1. Of het PDF verslag te downloaden en versleuteld te e-mailen naar leerling en/of ouders;
      2. Of via LOGBOEK - INZAGE & INSTEMMING - NIEUWE INZAGE het verslag via een inzage link te delen;
      3. Of het verslag te printen en te overhandigen aan leerling/ouders.
   2. U deelt het verslag met het samenwerkingsverband via:
      LOGBOEK - COMMUNICATIE SWV - NIEUW BERICHT - SOORT = OVERLEG. Klik op VERZENDEN en TERUG NAAR DOSSIER.
7. Via LOGBOEK – BESTANDEN kunt u naast de verplichte offerte eventuele overige relevante onderbouwingen uploaden en delen met het samenwerkingsverband;
8. Vul de TLV Toolbox in:
   1. Betreft het een 1e aanvraag of verlenging van een individueel arrangement;
   2. Geef gewenste startdatum en verwachte einddatum ;
   3. Beantwoord de afsluitende vragen;
   4. En dien de ondersteungingsaanvraag in bij het samenwerkingsverband.

De aanvraag wordt in behandeling genomen. Via TOP dossier wordt u op de hoogte gehouden.